Le pilotage de la masse salariale est un élément essentiel de la gestion des ressources humaines dans une entreprise. Il s'agit de surveiller le coût salarial ; un sujet majeur pour le salarié en tant que source de motivation et pour les entreprises comme facteur de compétitivité.
La masse salariale représente fréquemment le plus grand poste de dépenses dans une entreprise. Son suivi consiste à surveiller ses indicateurs de manière permanente, à relever l’écart et surtout à agir rapidement en apportant des mesures correctives. Pour commencer, demandons-nous : qu'est-ce qu'un tableau de bord de gestion ? Un tableau de bord de gestion est un outil permettant de suivre les budgets en temps réel. C'est un ensemble d'indicateurs pertinents et fiables, choisis en fonction de la stratégie et des objectifs de l'entreprise. Ainsi, la première étape de l’élaboration des tableaux de bord de gestion est la définition des objectifs.
L'utilisation de tableaux de bord de gestion dans le pilotage de la masse salariale permet de suivre des indicateurs clés tels que la répartition des salaires par catégorie socio- professionnelle, par département, le turnover, les coûts de la main-d'œuvre par produit ou service, le taux d'absentéisme, l'évolution des salaires par rapport aux budgets prévus... Ces informations aident les managers à identifier les problèmes potentiels, à prendre des mesures correctives et à ajuster les politiques de rémunération en conséquence. Par exemple, si un département dépasse son budget salarial, différentes actions peuvent être entreprises pour réduire les coûts, telles que la révision des effectifs, l'ajustement des niveaux de rémunération ou encore la formation du personnel. De même, si un département affiche une augmentation significative de sa productivité, des incitations financières appropriées peuvent être mises en place afin de motiver et de récompenser les employés.
Ainsi, les tableaux de bord de gestion jouent un rôle crucial dans le pilotage de la masse salariale en offrant aux managers une panoplie d’indicateurs pour suivre les coûts salariaux permettant de prendre des bonnes décisions au bon moment.